Onthaal/administratief medewerker

1. Onthaal & Hospitality (Het visitekaartje)

• Je bent het eerste, representatieve aanspreekpunt voor alle bezoekers en leveranciers.
• Je beheert de receptietelefoon en -mailbox, en zorgt voor de bezoekersregistratie en -badges.
• Je organiseert de catering en hospitality voor meetings en events.

2. Facility Management (De operationele regisseur)

• Je coördineert alle facilitaire diensten (schoonmaak, beveiliging, technische installaties) en volgt leveranciers dagelijks op.
• Je beheert de vergaderruimtes (reserveringen, AV-apparatuur, telecom).
• Je staat in voor het voorraadbeheer van kantoorartikelen en beheert onderhoudscontracten, storingen en herstellingen.

3. Administratie & Inkoop (De financiële beheerder)

• Je verwerkt facturen, bewaakt het budget en biedt inkoopondersteuning (leveranciersselectie).
• Je documenteert procedures, Service Level Agreements (SLA’s) en zorgt voor compliantie (GDPR, veiligheid, huisregels).

4. Interne Ondersteuning (De helpende hand)

• Je biedt logistieke en administratieve ondersteuning aan het management en de teams.
• Je verzorgt meeting support, agendabeheer en begeleidt de onboarding van nieuwe collega's.

5. Kwaliteit & Duurzaamheid (De proactieve verbeteraar)

• Je analyseert terugkerende issues, stelt verbeteringen voor en implementeert deze.
• Je rapporteert op belangrijke KPI’s en voert veiligheidsrondes uit.
• Je ondersteunt evacuatie- en noodprocedures en stimuleert duurzaamheidsinitiatieven.

Werkplaats: Hoofdkantoor in Zellik

Interesse? Stuur jouw CV door naar oostvlaanderen.office@tempo-team.be of bel ons op het nummer 02-209 07 11

Erkenningsnummer Tempo-Team : Vlaams gewest: VG599/BUOSAP

• Opleiding & Ervaring: Je hebt een Bachelor denkniveau (bijv. Office/Facility Management, Business Administration) en brengt 3 tot 5 jaar relevante ervaring mee in een gelijkaardige coördinerende functie.
• Talenkennis: Je communiceert vloeiend in het Nederlands, Frans én Engels (zowel mondeling als schriftelijk).
• IT-Skills: Je hebt een gevorderde, praktische kennis van MS Office (Outlook, Excel, Teams).
• Kerncompetenties:
  • Klant- en Servicegericht: Je stelt de gebruiker centraal.
  • Organisatorisch Sterk: Je behoudt overzicht, ook in een dynamische omgeving.
  • Proactief & Oplossingsgericht: Je wacht niet af, maar pakt problemen direct aan.
  • Communicatief & Representatief: Je bent een aangename en professionele gesprekspartner.
  • Nauwkeurig & Discreet: Je werkt zorgvuldig en gaat discreet om met gevoelige informatie.
• Flexibiliteit: Je bent beschikbaar voor incidentele ondersteuning buiten de kantooruren (bijv. evenementen of urgente interventies).

Wij geloven in jouw kracht en bieden je:

• Vast Contract (na geslaagde interimperiode) met een aantrekkelijk salaris.
• Uitgebreide Extralegale Voordelen: Maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie, ADV & anciënniteitsdagen en de mogelijkheid tot fietsleasing.
• Groei & Ontwikkeling: Je krijgt meteen verantwoordelijkheden en stapt in een groeitraject dat je mee richting geeft. You got the power!
• Waardering & Energie: Een job die jou energie geeft, waar je een ab-so-luut toegevoegde waarde bent voor onze klanten en collega's. Je vertrekt gegarandeerd met een positief gevoel aan het einde van de werkdag.

Klaar om de regie te nemen over onze kantooromgeving? Wij rekenen op jou! Apply now, you are in charge!